Недвижимость Семья Женские секреты Усыновление Образование Обмен Красота и Здоровье
Лучшие статьи
Загрузка...
Загрузка...
загрузка...
06.05.16

Оформление документов в связи со сменой фамилии в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"

При изменении фамилии приходится менять или переоформлять многие документы, сведения о большей части которых необходимы кадровым работникам и бухгалтерам для ведения учета. О том, какие именно документы подлежат замене и каким образом отразить изменения в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" для "1С:Предприятия 8" рассказывает А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата" в данной статье.


Содержание


При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 "Положения о паспорте гражданина Российской Федерации", утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

С порядком оформления и алгоритмом подготовки всех нужных документов можно ознакомиться на стенде в местном отделении паспортного стола.

Менять паспорт надлежит четко придерживаясь соответствующей процедуры:

  1. сбор нужной документации;
  2. сдача пакета документов в паспортный стол;
  3. ожидание от двух до четырех недель;
  4. получение нового документа.

Если вы не вложитесь в установленные сроки (один месяц) для смены паспорта, то тогда придется заплатить штраф. Размер штрафа зависит от места проживания гражданина.

Загранпаспорта

Многие не знают, что при смене фамилии необходимо менять и загранпаспорт. Для осуществления этой процедуры, в отличие от замены паспорта, сроки не лимитированы. Однако и здесь следует быть внимательным, так как при окончании срока действия ранее выданной визы возможно возникновение определенных трудностей при оформлении новой, если в загранпаспорте указаны уже неактуальные данные (т.е. старая фамилия).

водительские права3. Рекомендуется поменять и Смена фамилии после свадьбы тем, у кого они есть. Cогласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О безопасности дорожного движения" основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

4. Продавая какую-либо собственность, квартиру или автомобиль, оформленную на вашу прежнюю фамилию, вам необязательно переоформлять документы, достаточно предъявить свидетельство о заключении брака. Однако многие юристы в этих вопросах более строги и рекомендуют менять не только основные документы, но даже и свидетельство о праве собственности на квартиру или загородную недвижимость, именные ценные бумаги и т.д. Решение остается за вами.

  • Загранпаспорт. Смена фамилии, которая происходит после регистрации замужества, влечет необходимость смена еще ряда документов. Но и это не вызывает трудностей, так как схема максимально упрощена.

Читайте также: Замена ИНН после смены фамилии

Замена заграничного паспорта в принципе не имеет никаких строгих лимитов. Если девушка не намерена в ближайшем будущем куда-либо выезжать, об этом можно и не переживать. Однако, как показывает опыт, не стоит затягивать до последнего. Случаются неожиданные ситуации, потому более разумным будет задуматься о смене загранпаспорта сразу, чтобы потом не возникало неприятных ситуаций.

Срок оформления паспорта зависит от места подачи заявления, и отсчитывается со дня принятия всех надлежащим образом оформленных документов и фотографий.

При обращении по месту жительства срок оказания услуги составляет 10 дней. На оформление паспорта не по месту жительства отводится 2 месяца.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

ИНН переоформляется в 

. В большинстве налоговых, надо приобрести бланк заявления, внимательно его заполнить (месяцы - прописью), дождаться очереди, старый ИНН сдать, новый получить. Только, при себе, должна быть копия свидетельства о браке и оригинал старого ИНН.

Трудовая книжка и медицинская книжка

Пометка о смене фамилии в трудовой (медицинской) книжке делается по месту работы в отделе кадров. Строчек там хватит. При предъявлении копии свидетельства о браке.

Замену свидетельства должно произвести, по вашему желанию, отделение местного налогового органа.

Как менять?

Список документов для смены свидетельства стандартный:

  • Паспорт гражданина РФ
  • Свидетельство о заключении брака
  • Старое свидетельство ИНН
  • Заявление о замене свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии (обычно бланки заявлений имеются в отделении ФНС)

Новое свидетельство, с указанным в нем, ранее присвоенным ИНН, выдается бесплатно.

Замена банковских карт и счетов

- старая банковская карточка.

Трудовая книжка

Смена документов после замужества – дело настолько муторное, что заботы, связанные с трудовой книжкой, покажутся Вам просто манной небесной! Ведь трудовая книжка – один из немногих документов, которые не принесут Вам особых проблем при смене фамилии.

Где менять:

В отделе кадров организации, где вы работаете.

Как менять:

По сути, менять-то ничего и не придется. Достаточно предоставить в отдел кадров свидетельство о браке и паспорт РФ с новой фамилией. Кадровик просто внесет необходимые изменения в трудовую книжку.

Лицевой счет

Если Вы живете в муниципальной квартире, являясь ответственным квартиросъемщиком, Вам необходимо будет внести изменения в свой лицевой счет после замужества.

Где менять:

Меняется документ в отделении ГИБДД. Госпошлина в данном случае составляет: 300 руб. – за выдачу нового свидетельства и 200 руб. – за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства.

С собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • полис ОСАГО;
  • права;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Если гражданин надумает продавать автомобиль с неизменённым свидетельством о праве собственности, то при оформлении перехода права собственности у него могут возникнуть дополнительные сложности, и документ все равно придется менять.

Изменения в полис ОСАГО/КАСКО

После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.

Замена документов, связанных с образованием

Спешим вас обрадовать: законодатель не посчитал необходимым заменять уже полученные документы об образовании в связи с получением новой фамилии.

Замене подлежат лишь те документы, которые используются в процессе обучения, если вы еще не закончили учебу. К таковым относятся: зачетная книжка, студенческий билет, читательский билет и т. д.

табличка пенсионный фонд Российской Федерации Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Впрочем, для этого вам понадобится еще несколько документов: опись документов по форме АДВ-6-1, а также доверенность на представителя или документ, позволяющий действовать без подобной доверенности.

В любом случае примерно через две недели, в редких случаях немного позже, вам придет уведомление о том, что вам нужно забрать в отделении ПФ РФ новое страховое свидетельство вашего сотрудника, которое вы и будете обязаны вручить ему после предъявления им паспорта с соответствующими ФИО (согласно протоколу).

(голосов:0)
Похожие статьи:

УСЫНОВИТЕЛЯМИ МОГУТ БЫТЬ совершеннолетние лица обоего пола, за
исключением:

        - свидетельство о расторжении брака;

        - паспорт  кандидата в усыновители;

  • Справки по ф.7, 9 по месту регистрации кандидата в усыновители;
  • Документ, подтверждающий право пользования жилым помещением или право собственности на жилое помещение;
  • Характеристика с места работы кандидата в усыновители (для неработающих – характеристика с места жительства – жилконторы);
  • Копия финансового лицевого счёта с места жительства (из бухгалтерии) (об отсутствии или наличии задолженности)
  • Справка о доходах кандидата в усыновители за последние 12 месяцев;
  • Медицинское заключение на усыновителя по форме 164/У (форма в отделе опеки) (с гербовыми печатями от нарколога, психиатра, КВД (дерматовенеролог),  тубдиспансера (фтизиатр);
  • Медицинское заключение на усыновляемого ребёнка;
  • Справка из органов милиции об отсутствии судимости усыновителей (Литейный пр., 6, подача заявления на изготовление справки: приём

Смена пенсионного удостоверения

Замена прав при смене фамилии с ноября 2014 года стала обязательной. О том, как поменять водительское удостоверение в случае изменения фамилии или других персональных данных, мы расскажем в этой статье. 

Особенности замены прав в связи со сменой фамилии

Каков порядок оформления документов при смене прописки?



Чтобы получить полис обязательного медицинского страхования


1
На кого будет оформляться полис?


2
Для того чтобы узнать, какие документы необходимы для оформления полиса ОМС, выберите, к какой категории населения вы относитесь:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Российской Федерации, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта)

2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования СНИЛС (при наличии)

1. Свидетельство о рождении

2. Документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования СНИЛС на ребёнка (при наличии)

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Российской Федерации, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта)

2. Документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка

3. СНИЛС на ребёнка (при наличии)

1. Удостоверение беженца или свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу, или справка из Федеральной миграционной службы о принятии жалобы на решение о лишении статуса беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ

1. Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина

2. Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

1. Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина с отметкой о разрешении на временное проживание в Российской Федерации и отметкой о регистрации по месту жительства

2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

1. Документ, признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства

2. Вид на жительство

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

1. Документ, признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, с отметкой о разрешении на временное проживание в Российской федерации и отметкой о регистрации по месту жительства

2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии)

Военнослужащие и приравненные к ним лица не подлежат обязательному медицинскому страхованию в РФ.


Комментарии к статье Замена документов в связи со сменой фамилии:
Загрузка...
loading...


2015-2016